Identifier physiquement les équipements
Un équipement suivi est un équipement identifiable sur le terrain. L'étiquetage, éventuellement par QR code, évite les confusions entre matériels similaires.
Un historique par équipement, pas par facture
Classer les interventions par équipement plutôt que par date de facture change la lecture : on voit apparaître les matériels qui consomment réellement du budget.
Anticiper les fins de vie
Le suivi permet de basculer d'un remplacement subi à un remplacement programmé, intégré au budget de l'exercice suivant.